Selasa, 01 Mei 2012

Artikel tentang mesin-mesin kantor

A.PENGERTIAN Mesin-mesin Kantor
Mensin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Yang termasuk mesin kantor diantaranya  adalah computer, telepon, internet, mesin tik manual dan elektronik, dan sebagainya.

B.    Klasifikasi Mesin-mesin Kantor
Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beragam dan dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara kerja komponen

mesin dan fungsi mesin, mesin kantor
1.     Tenaga penggerak
Menurut  tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu:
a.     Mesin manual, adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni.
b.     Mesin Listrik
Mesin listrik, adalah mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.
2.     Cara kerja komponen mesin
Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu:
a.     Mesin mekanis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada eaktu dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yangdigerakkan dengan tenaga listrik.
b.     Mesin elektronik, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan  menggunakan tenaga listrik.
3.     Fungsi
Menurut fungsinya, mesin kantor dibagi menjadi delapan yaitu:
a.     Mesin penghimpun data atau informasi
·         Mesin penjilid (binding machine)
·         Stapler (hecht machine)
b.     Mesin pemisah
·         Mesin pembuka surat (letter opener)
·         Mesin pemotong kertas (paper cuter, guillotine)
·         Mesin pelubang kertas (punch card machine)
·         Mesin penghancur dokumen (shredder)
·         Asahan pensil (pencil sharpener)
c.     Mesin pencatat data atau informasi
·         Mesin dikte (dictating machine)
·         Mesin tik (typewriter)
·         Mesin penomor (numbering machine)
·         Mesin pencetak perangko (franking machine)
·         Stampel (time dan date stamps)
·         Pencatat uang kas (cash register)
·         microfilm
d.     Mesin pengolah data
·         Mesin jumlah (adding machine)
·         Mesin hitung (calculating machine)
·         Komputer
e.     Mesin pengganda
·         Mesinstensil (stencil duplicator)
·         Mesin stensil spiritus (spirit duplicator)
·         Mesin fotokopi
·         Mesin perekam sheet (sheet cuter, scanner)
·         Mesin offset
f.      Mesin pengirim data atau informasi (mesin komunikasi)
·         Telepon
·         Telex
·         Faksimile
·         Modem
·         Intercom
·         Radio paging
·         Teleprinter
·         Telefoto
·         Telecopier
·         Handy talky (HT)
g.     Mesin mengaman dan penyaman
·         Pengaman data (data safes)
·         Kipas angin (fan)
·         Air conditioner (AC)
·         Tirai udara (air curtain)
h.     Mesin pengontrol
·         Mesin presensi
·         Close circuit television (CCTV)
 
C.    Dampak Perkembangan Mesin-mesin Kantor
Perkembangan mesin kantor semakin lama semakin maju dan mengarah ke efisiensi kerja. Perkembangan ini ditunjukkan dengan ditemukannnya mesin-mesin kantor yang mempunyai sifat:
1.     Elektronis
2.     Multifungsi
3.     Pengoperasiannya mudah dan simpel
4.     Tenaga listrik yang digunakan kecil
5.     Harga relatif murah
6.     Ukuran fisik semakin kecil
7.     Kemampuan dan kecanggihan mesin semakin tinggi
8.     Cara kerjanya otomatis
Selain pengaruh terhadap efisiensi kerja, perkembangan mesin kantor juga mempunyai dampak terhadap:
1.     Tenaga Kerja
a.     Mutu dan kualitas tenaga kerja meningkat
b.     Disiplin dan gairah kerja meningkat
c.     Beban kerja dan pikiran menjadi lebih ringan
d.     Pendapatan tenaga kerja meningkat
2.     ProsedurKerja
a.     Semakin mudah
b.     Semakin lancar
c.     Semakin sederhana
d.     Semakin efisien
3.     Hasil Kerja
a.     Kualitas meningkat
b.     Standar mutu terpenuhi
c.     Keseragaman dan keragaman bentuk dan ukuran produk sangat akurat

Selain dampak positif perkembangan mesin kantor juga mempunyai dampak negatif, yaitu:
1.     Sulitnya mencari tenaga kerja dengan kemampuan dan keterampilan sesuai mesin yang ada
2.     Menambah jumlah pengangguran karena tenaga kerja yang dibutuhkan relatif lebih sedikit
3.     Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pemborosan
4.     Bila terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode, prosedur dan pengadaan pelatihan tenaga kerja.

1 komentar: